Für diejenigen, die einen Veranstaltungsort für Mitarbeiterschulungen organisieren müssen und einen Workshopraum in Leipzig suchen, gibt es eine Reihe von Dingen zu beachten. Ob Sie nun ein erfahrener Profi oder ein Neuling bei der Raumbuchung sind, hier sind unsere besten Tipps für die Buchung des perfekten Schulungsraum. Und unser Fazit gleich zu Beginn: Wählen Sie einen unserer gut ausgestatteten Räume auf unserer Tagungsetage.
Schreiben Sie uns gleich für Ihr Angebot! Denn die Zeiten, in denen ein Flipchart und ein paar halb ausgetrocknete Markierstifte die Grundausstattung in einem Besprechungsraum waren, sind längst vorbei. Heutzutage brauchen Sie WiFi (vorzugsweise kostenlos), nahtlose Verbindungen zwischen Geräten und große Bildschirme sowie technischen Support, der in den Mietkosten enthalten ist.
Inhaltsverzeichnis
Am Veranstaltungstag bitte keine technischen Pannen…
Einige Veranstaltungsorte und Locations – wie wir auch – verfügen über AV-Techniker, die dafür sorgen, dass es am Veranstaltungstag keine technischen Pannen gibt. Diese technische Unterstützung ist von unschätzbarem Wert, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Schulungsveranstaltung zu gewährleisten. Erkundigen Sie sich auch, ob in der Raummiete Kleinigkeiten wie Wasser, Blöcke, Stifte und Taschentücher enthalten sind – Sie wollen ja nicht, dass Sie am Tag der Veranstaltung mit „Sonderzubehör“ überrascht werden. Vergewissern Sie sich nicht zuletzt, dass der Veranstaltungsort Ihre technischen Anforderungen kennt, wenn Sie sich erkundigen. So können Sie sicher sein, dass der Raum, den Sie mieten, Ihren Anforderungen entspricht und dass alles, was Sie benötigen, im Preis inbegriffen ist.
Wählen Sie für den Workshop immer natürliches Tageslicht!
- Wählen Sie einen Raum mit natürlichem Tageslicht: Dunkle, schmuddelige oder mit Kunstlicht überflutete Räume machen das Lernen sehr schwer. Sie möchten nicht, dass Ihre Teilnehmer über müde, überanstrengte Augen klagen. Sie wollen auch nicht, dass ihre Konzentration nachlässt und sie unter den unvermeidlichen Kopfschmerzen leiden, die eine solche Umgebung mit sich bringt.
- Die Wahl eines Raumes mit natürlichem Licht hält Ihre Teilnehmer wach und aufnahmefähig und schafft eine gesunde Lernumgebung für alle. Schon so manche Schulung wurde durch unzureichende Beleuchtung ruiniert, also lassen Sie den Kellerraum links liegen und entscheiden Sie sich für einen hellen, natürlichen Raum mit viel Licht.
- Wählen Sie einen Raum, in dem sich Ihre Teilnehmer wohlfühlen: Wenn Ihr Schulungsraum unbequeme Stühle hat, die Tische auf einer ungünstigen Höhe stehen, die Einrichtung schmuddelig ist oder es zu heiß oder kalt ist, sind Ihre Teilnehmer abgelenkt und können nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen. Sie brauchen einen Raum, der über eine vollständige Klimaregelung verfügt, so dass Sie die Raumtemperatur je nach Bedarf erhöhen oder verringern können.
- Außerdem brauchen Sie eine bequeme und praktische Einrichtung, damit sich die Lernenden auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Eine ansprechende Einrichtung und gut belüftete, luftige Räume tragen ebenfalls dazu bei, dass die Schulung zu einem ansprechenden und professionellen Erlebnis wird. Einige ältere, umgebaute Gebäude können unter schlechter Belüftung leiden, so dass sich die Wahl eines modernen, zweckmäßigen Veranstaltungsortes für die Schaffung einer angenehmen Lernumgebung auszahlen kann.
Wie Sie die Raumaufteilung nach der Buchung ändern!
Einige Tagungshotels verfügen auch über einen ständigen Präsentationsraum im Theaterstil, der für ein größeres Publikum geeignet ist. Es ist also sehr praktisch, wenn Sie bei der Buchung wissen, wie viele Personen teilnehmen werden und in welchem Stil die Präsentation, das Seminar oder die Schulung durchgeführt werden soll, da Ihr Veranstaltungsort wissen muss, wie Sie den Raum einrichten möchten. Wenn Sie die Raumaufteilung während der Buchung ändern möchten, z. B. wenn Sie für die Vormittagssitzung eine Theaterbestuhlung wünschen, für die Gruppensitzungen am Nachmittag aber eine Kabarettbestuhlung, sollten Sie sich bei der Buchung vergewissern, dass Ihr Seminarhotel über alle Anforderungen informiert ist.
Bei uns: Immer ein gutes Event-Team und Veranstaltungsmanagement!
Wählen Sie einen Konferenzraum mit einem guten Veranstaltungsmanagement und einem noch besseren Team dahinter: Ein guter Veranstaltungsort verfügt über ein engagiertes internes Veranstaltungsmanagementteam, das Ihre Anfrage entgegennimmt und Ihnen dabei hilft, Ihre Schulungsveranstaltung so gut wie möglich zu gestalten. Die Unterstützung durch ein wirklich professionelles und hilfsbereites Veranstaltungsteam kann Ihnen den Stress bei der Anmietung von Schulungsräumen abnehmen.
Sicherheit und Hygiene in unseren Trainingsräumen
Unsere Veranstaltungsorte haben eine Sorgfaltspflicht, nicht nur gegenüber unseren Kunden und deren Gästen, sondern auch gegenüber unseren eigenen Mitarbeitern und Lieferanten. Deshalb haben wir eine Reihe von Initiativen ins Leben gerufen, die darauf abzielen, die Sicherheit und Hygiene in allen unseren Veranstaltungsorten zu maximieren, wenn sie wieder geöffnet werden. Wir alle müssen durch Corona über neue Arbeitsweisen nachdenken, und für manche gehört dazu auch die Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern in einer Zeit, in der die Möglichkeiten für persönliche Treffen begrenzt und Einschränkungen unterworfen sind. Wir sind mit unserer Tagungsetage versiert darin, Schulungen für unsere Kunden zu veranstalten – und wir helfen unseren Kunden dabei, neue Wege zu finden, um ihre Mitarbeiter in diesen schwierigen Zeiten sicher und effektiv zu beschäftigen.
Bester Workshopraum in Leipzig – beste Präsentationen
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Mitarbeiter aus der Ferne schulen oder ob Sie in Zukunft persönliche Schulungen durchführen möchten, gibt es neue Überlegungen, die Ihnen bei Ihren Entscheidungen helfen können. Wie kann ich Mitarbeiter aus der Ferne schulen? Zum Glück stehen uns heute zahllose Arten von Software für virtuelle Meetings zur Verfügung, die uns dabei helfen sollten, unsere Mitarbeiter aus der Ferne zu schulen. Sie müssen die Materialien, die Sie im Büro verwendet haben, noch einmal überdenken. Präsentationen, bei denen es viele Teilnehmer oder Gruppenaktivitäten gibt, müssen angepasst werden. Es ist wahrscheinlich, dass die Zuhörer viel leiser sind als in einer Büroumgebung, weil die Leute bei Videoanrufen nicht übereinander sprechen wollen. Um Gruppenaktivitäten zu ersetzen, können Sie die Teilnehmer bitten, einzeln zu reflektieren und ihre Gedanken mitzuteilen.
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Anstatt darauf zu warten, dass die Mitarbeiter von sich aus Fragen stellen, sollten Sie Ihre Präsentation so ändern, dass sie zur Teilnahme gezwungen werden. Nach jedem Abschnitt können Sie 5 bis 10 Minuten einplanen, in denen die Teilnehmer Fragen stellen oder regelmäßig nach ihrer Meinung fragen können. Da man bei der Arbeit von zu Hause aus leicht abgelenkt werden kann, ist es wichtig, die Mitarbeiter so weit wie möglich einzubeziehen. Wenn wir neue Mitarbeiter einstellen, wie stelle ich sicher, dass sie ihre Aufgaben verstehen? Während Ihre neuen Teammitglieder aus der Ferne arbeiten, müssen Sie sie möglicherweise stärker an die Hand nehmen. Wir empfehlen Ihnen, häufige Team- und Einzelvideogespräche zu führen. Sie müssen regelmäßig persönlich mit ihnen sprechen, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben verstehen, und damit sie etwaige Bedenken äußern können. Auf diese Weise können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten ermitteln und dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter wohl und willkommen fühlen.
Schnelle und direkte Hilfe bei der Raumplanung!
Neben persönlichen Videogesprächen ist es wichtig, sich regelmäßig mit den neuen Mitarbeitern in der Gruppe zu treffen. Dies hilft ihnen, Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen, und erleichtert ihnen den Übergang zur Arbeit im Büro. Es ist auch eine Gelegenheit, Feedback über den gesamten Einführungsprozess zu erhalten. Wie kann ich die Mitarbeiter schulen, ohne die soziale Distanz zu verlieren? Für diejenigen, die wieder in ein Büro zurückgekehrt sind, müssen Sie sich eher Gedanken über die Logistik eines Workshopraum in Leipzig als über die Schulungsinhalte machen. Sie müssen genügend Platz zur Verfügung stellen und auch die Anzahl der Teammitglieder begrenzen, die gleichzeitig teilnehmen können. Es gibt zahlreiche neue Überlegungen, die Sie berücksichtigen müssen, bei denen wir Sie bei Ihrer Wahl eines Workshopraum in Leipzig definitiv schnell, direkt und erfahren helfen können! Schreiben Sie uns!
Thema: „Sozial-distanzierter“ Workshopraum
Wie sieht ein sozial-distanzierter Schulungsraum aus? Sobald Sie an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren und mit Ihren Mitarbeitern zusammentreffen können, müssen Sie verschiedene Teile Ihres bestehenden Schulungsraums verändern: Soziale Distanzierung… Sie müssen berücksichtigen, wie viele Teammitglieder anwesend sind, damit Sie sicherstellen können, dass alle mindestens zwei Meter voneinander entfernt sitzen. Reinigungsmittel… Händewaschen war noch nie so wichtig wie heute. Deshalb müssen Sie unbedingt Handdesinfektionsmittel für alle im Raum bereithalten. Sie benötigen antibakterielle Sprays und Tücher, damit die Schreibtische zwischen den Sitzungen regelmäßig gereinigt werden können. Vor dem Mittagessen und am Ende eines jeden Tages sollten Sie die Tische abwischen. Mitarbeiter brauchen ihre eigenen Stifte, Papier und andere für ihre Arbeit wichtige Hilfsmittel. Machen Sie ihnen klar, dass diese Dinge ihnen gehören und dass sie sie nicht an andere weitergeben dürfen. Und gestaffelte Anwesenheit: Überlegen Sie sich, wie Sie die Ankunfts- und Pausenzeiten staffeln und welche anderen Umstände es gibt, unter denen sich die Teilnehmer vermischen können.
Zwei Meter Abstand bei Trainings & Schulungen?
Es ist schwierig, einen Raum zu finden, in dem eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern mit jeweils zwei Metern Abstand zueinander Platz findet, und gleichzeitig Raum für einen Trainer zu haben. Die meisten Büros sind nicht dafür ausgelegt, Besprechungen zu veranstalten und gleichzeitig alle Teilnehmer voneinander zu trennen. In diesem Fall ist es für einen Workshopraum in Leipzig vielleicht am besten, wenn Sie einen speziellen Veranstaltungsort wie den unseren in Betracht ziehen. Wir konzentrieren uns auf die Vorbereitung unserer sicheren Wiedereröffnung und arbeiten mit Kunden und Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass wir dabei die Ziele aller Beteiligten im Auge behalten.
