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Wir 🎔 Leipzig und seine Konferenzen, Meetings & Kongresse. Darum berichten wir hier über Besonderheiten bei der Planung von Tagungsräumen und Konferenzräumen in der schönsten Stadt Sachsens. Und wir geben gern Tipps, Empfehlungen und Ratschläge!

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Schulungsraum mieten: Das ist wichtig zu wissen!

Schulungsraum in Leipzig
Schulungsraum in Leipzig

Für wen ist eigentlich ein perfekter Raum mit perfekten Schulungen? Gute Frage, oder! Ist er für den Trainer? Oder ist er für den Lernenden? Ist er für den Moderator? Ist er nur ein Teil der Veranstaltung? Oder ist er doch für die gesamte Veranstaltung… Sie wollen genau diesen perfekten Schulungsraum mieten – sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gern in passendes Angebot!

Manchmal legen wir uns auf bestimmte Einrichtungen in bestimmten Räumen fest. Natürlich werden Räume manchmal auf eine bestimmte Art und Weise eingerichtet, allein aufgrund der Anzahl der Personen, die zur Verfügung stehen oder die eine Schulung oder Kommunikation benötigen. Wir müssen uns sehr genau überlegen, was unser Ziel ist. Warum sind wir hier? Was wollen wir mit dieser Veranstaltung erreichen? Als Designer müssen wir also darüber nachdenken, welche Art von Interaktion wir wollen, wie die Menschen lernen sollen und welche psychologischen Aspekte dabei eine Rolle spielen.

Was muss der Moderator oder Trainer in diesem Raum tun können? Worauf müssen wir also unsere Aufmerksamkeit richten, wenn wir einen Schulungsraum mieten? Müssen die Teilnehmer auf eine Art Projektionsfläche schauen? Müssen die Teilnehmer auf einen Computer schauen und ihre eigenen Inhalte verwalten? Müssen die Menschen in Gruppen interagieren? Wo soll der Schwerpunkt der Aufmerksamkeit liegen?

Das ist einer der wichtigsten Punkte, über die wir bei der Raumgestaltung nachdenken müssen. Und vielleicht wechseln wir zwischen bestimmten Sitzungen den Raum oder ändern zumindest den Stil des Raums und die Aufteilung des Raums. Was wollen wir also erreichen? Nun, es gibt eine Reihe traditioneller Einrichtungen für Schulungsräume.

Die U-Form – hier sitzt jeder “um sich herum”. Jeder kann die Vorderseite oder den Lerninhalt sehen, den der Schulungsleiter hat. Die meisten Leute können die Gesichter der anderen sehen, wenn sie sich engagieren wollen. Es ist also eine nützliche Methode, um in einem Kursraum zu zweit oder zu dritt zu arbeiten. Darüber hinaus ist es nicht sonderlich kollaborativ. Aber es ist großartig für den Trainer, der versucht, Informationen weiterzugeben.

Wenn Sie natürlich viele Teilnehmer haben, dann ist vielleicht eine Theateraufführung die einzige Möglichkeit. Ob das nun ein konventioneller Theaterstil oder ein modifizierter Theaterstil ist, spielt eigentlich keine Rolle. Die einfache Tatsache ist, dass man mit dem Theaterstil keine Interaktionen erreichen kann. Man kann vielleicht ein wenig zwischen dem Vortragenden und dem Publikum auf einer Eins-zu-Eins-Basis vermitteln. Und man kann die Leute vielleicht dazu bringen, in Paaren auf beiden Seiten der Bühne zu arbeiten. Aber darüber hinaus ist es für das Engagement nicht wirklich praktisch.

Ein traditionelles sogenanntes “Klassenzimmer” oder eine Konferenzsitzung, bei der die Teilnehmer hinter Tischen in Reihen sitzen, kann für einige Dinge in der Location sehr gut funktionieren. (Sie wollen solch einen Schulungsraum mieten? Sprechen Sie uns an!) Die Form eignet sich z.B. hervorragend für IT-Schulungen, bei denen die Teilnehmer die Möglichkeit haben müssen, nach vorne zu sehen, und sich auf ihre eigenen Inhalte konzentrieren müssen. Es ist einigermaßen platzsparend. Es ermöglicht ein bisschen paarweises Arbeiten. Darüber hinaus handelt es sich jedoch um eine traditionelle Methode, um den Lernenden die Inhalte zu vermitteln.

Eine Variante davon ist das Fischgrätenmuster, das oft in einem Seminarhotel eingesetzt wird. Man kann etwas besser sehen, weil man nicht unbedingt auf den Hinterkopf schaut. Es gibt immer eine Lücke. Die Tische sind also so ausgerichtet, dass man nicht direkt auf den Hinterkopf schaut, sondern die Vorderseite sieht.

Sowohl das “Klassenzimmer” als auch das Fischgrätenmuster sind für IT-Kurse in einem Workshopraum sehr nützlich, da der Coach so herumlaufen und sehen kann, was die Teilnehmer tun. Wenn es um etwas Größeres geht und die Teilnehmer miteinander interagieren und zusammenarbeiten sollen, eignet sich ein Kabarett-Stil mit rechteckigen oder runden Tischen sehr gut. Man kann einen Stuhl frei lassen, so dass die Vorderseite der Tische auf eine Art Projektionsfläche oder Bühne gerichtet ist. Auf diese Weise können Informationen ausgetauscht werden, aber das Hauptaugenmerk beim Kabarett liegt auf der Gruppenarbeit.

Fazit: Alles in allem geht es immer um Gruppendynamik. Aber was es natürlich bewirkt, ist die Bildung von Teams an diesen Tischen. Wenn wir als Moderatoren also nicht aufpassen, kann es unter anderem dazu führen, dass ein “sie und wir” entsteht. Nicht nur zwischen dem Moderator und den Tischen, sondern auch zwischen den einzelnen Tischen als separate Teams. Wir müssen uns dessen bewusst sein, wenn wir diese Art von Design in den Locations verwenden. Aber es ist gut für wirklich groß angelegte Projekte. Außerdem kann der Trainer oder Moderator die Gruppen besuchen und sich für Teile der Interaktion in die Gruppen einschalten. Also geht es auch bei der Einrichtung des perfekten Schulungsraums immer um Gruppendynamik.

 

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